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BEC商务英语写作准备工作三大任务
准备——深思熟虑
准备工作可以采用多种形式。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:
1. 作者的角色
一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。
2. 读者的角色
读者信息包括:
-身份(决定语气)
-专业水平(决定用词)
-人数
-主次
3. 预期的目的
效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。
起稿——条理分明
在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:
1. 确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角:迅速捕捉头尾信息。
2. 组织布局
商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。
由近至远,由浅至深,由轻至重。
3. 区分类别
在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
定稿的标准尺度:
布局合理,层次分明
信息合理,内容完整
语气恰当,适合读者
语句连贯,一气呵成
句型丰富,短句为主
措辞到位,表达准确
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