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关于做好江西省2014年下半年全国英语等级考试工作的通知
各有关设区市招考办,考点:
2014年下半年全国英语等级考试(以下简称PETS考试)将于9月13—14日举行。为认真贯彻教育部考试中心《关于做好2014年全国英语等级考试考务工作的通知》(教试中心函[2013]240号)文件精神,做好我省2014年下半年PETS考试各环节工作,现将有关事项通知如下:
一、 报名工作
1、报名要求
报名对象:面向社会,以全体公民为对象。根据教育部办公厅有关通知要求,各考点不得受理义务教育阶段学生报名。
各考点只接收本校在校生报名考试,未设考点、停考考点学校考生和社会考生统一到我院指定考点报名(详见附件1)。
报名时间:2014年6月1日—20日
开考级别:一级、二级、三级、四级
考试日期:2014年9月13日上午笔试,9月13日下午口试。
2、考点要求
要认真做好宣传工作,扩大PETS考试的社会影响力和覆盖面,使更多有志青年了解、认识、认同PETS考试。要多途径、广渠道、宽口径加大宣传力度,积极开展咨询活动、张贴宣传提纲,充分利用媒体、网络等渠道向考生 宣传PETS考试的现实功用与积极意义。
要精心筹划、认真部署,对报名工作的各个环节尤其集体报名工作要抓好落实。认真仔细核对好考生报考信息(包括考生的准考证号、身份证号、姓名、保留成绩等),并由考生本人确认签名;对已取得单项合格成绩的报名考生,要将考生的原准考证号输入系统数据库中并导出其单项合格成绩数据与报名数据,同时报送我院成招与社考处,联系人:李青松老师,联系电话:0791—86765395。如因报考信息错误而影响考生成绩或证书打印,责任由考点承担。
使用1.4版本PETS考试管理软件报名、编排考场。考务管理软件、考试参数设置数据的下载以及数据上报,请登录我院信息处FTP服务器。各考点在我院信息处FTP服务器(FTP服务器地址、用户名、密码另附)上下载2014年下半年PETS考试设置参数并导入系统,严格按照所设定的考点代码进行报名。
3、试卷申报及数据上报
(1)试卷申报
口试试卷的申报应按新的考务手册严格执行。口试的考试日期限笔试的当天下午和第二天。上午的考试时间必须在12点前结束,下午的考试时间必须在5点前结束。对未在规定时间内完成的口试考试,必须申请第二天上午和第二天下午的口试试卷。口试以半天为一个单元,考试每半天使用一套试卷。如第二天上午在规定时间内不能结束的考点,应申请下午的口试试卷。必须将《2014年下半年全国英语等级考试(PETS)试卷申报表》(见附件3)填写准确、清楚,加盖公章后于6月25日前报送我院成招与社考处。
(2)数据上报
报名数据(请注明考点名称)核对准确无误后,务必于6月25日前上传至省教育考试院FTP服务器上。
二、考试工作
(一)设区市招考办
1、要高度重视,精心组织,周密部署。要指定专人负责,不可因考点及报考人数少而忽视组考工作。
2、试卷的领取、回收由设区市招考办负责。要配备专职干部、公安干警和专车负责试卷(听力磁带)的押运,任何情况下,押运人员不得少于两人。
3、试卷运送到目的地后应严格核对数量,检查密封,履行交接手续,并填写值班记录,及时报平安。试卷必须存放在保密室的专用保险柜内,存放期间必须有专人昼夜值守,值班人员不少于两人。
4、必须配备一部专门的值班电话并报我院以便随时保持联系。因试卷丢失、被盗或其它原因造成失密、泄密等事件,必须采取有效措施控制扩散范围,并立即向我院和当地公安、保密机构报告。
(二)考点
1、认真学习教育部考试中心2014年3月编制的《全国英语等级考试(PETS)〈考务管理规则〉&〈考务手册〉》,熟悉考务流程和操作方法,特别要注重对口试监考老师操作规程进行规范。认真选派业务水平高、工作能力强的口语教师参加我院组织的口试教师培训。
2、要认真做好考前准备工作。认真挑选责任心强、业务熟练的考务人员和监考员,并按要求强化对考务人员和监考人员的培训工作。
3、考务人员及考生要全部实行安检,严禁将手机等通讯工具带入考场,确保考试安全。
4、考前及考试过程中,要严查考生准考证和有效身份证,考试正式开始后,迟到考生禁止入场。
5、笔试上午九点开考,口试下午两点开考,一天考完。
6、考后各考点监考教师要认真清点试卷、答题卡数,笔试答题卡、口试答题卡应另外装袋,不能装在试卷袋内。
7、试卷、答题卡应于当天考试结束后送当地招考办或我院指定保密室保管。
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